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談判禮儀
“中國東營”政府門戶网站  www.dongying.gov.cn 2006-11-27 瀏覽次數:
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  所謂談判,又叫做會談,它指的是有關各方為了各自的利益,進行有組織、有准備的正式協商及討論,以便互讓互諒,求同存异,以求最終達成某种協議的整個的過程。
  從實踐上看,談判并非人与人之間的一般性交談,而是有備而至,方針即定,目標明确,志在必得,技巧性与策略性极強。雖然談判講究的是理智、利益、技巧和策略,但這并不意味著它絕對排斥人的思想、情感從中所起的作用。在任何談判中,禮儀實際上都一向頗受重視。其根本原因在于,在談判中以禮待人,不僅体現著自身的教養与素質,而且還會對談判對手的思想、情感產生一定程度的影響。
  一般而言,談判的禮儀重點涉及談判地點、談判座次、談判表現、簽字儀式等具体方面。
  一、談判的地點
  在正式談判中,具体談判地點的确定很有講究。它不僅直接關系到談判的最終結果,而且還直接涉及到禮儀的應用問題。具体而言,它又与談判的分類、操作的細則等兩個問題有關。
  (一)談判分類
  假如按照談判地點的不同來進行划分,則談判可分為以下四類。
  1.主座談判。所謂主座談判,指的是在東道主單位所在地所舉行的談判,通常認為,此种談判往往使東道主一方擁有較大的主動性。
  2.客座談判。所謂客座談判,指的是在談判對象單位所在地所舉行的談判。一般來說,這种談判顯然會使談判對象占盡地主之利。
  3.主客座談判。所謂主客座談判,指的是在談判雙方單位所在地所輪流舉行的談判。這种談判,對談判雙方都比較公正。
  4.第三地談判。所謂第三地談判,指的是談判在不屬于談判雙方所在單位所在地之外的第三地點進行。這种談判,較主客座談判更為公平,更少干扰。
  顯而易見,上述四類談判對談判的雙方的利与弊往往不盡相同,因此各方均會主動爭取有利于己方的選擇。
  (二)操作細則
  對參加談判的每一方來說,确定談判的具体地點均事關重大。從禮儀上來講,具体确定談判地點時,有兩個方面的問題必須為有關各方所重視。
  1.商定談判地點。在談論、選擇談判地點時,既不應該對對手听之任之,也不應當固執己見。正确的做法,是應由各方各抒己見,最后再由大家協商确定。
  2.做好現場布置。在談判之中,身為東道主時,應按照分工,自覺地做好談判現場的布祩`テ鰨符D〉 髦趷猀
  二、談判的座次
  舉行正式談判時,有關各方在談判現場具体就座的位次,要求是非常嚴格的,禮儀性是很強的。從總体上講,排列正式談判的座次,可分為兩种基本情況。
  (一)雙邊談判
  雙邊談判,指的是由兩個方面的人士所舉行的談判。在一般性的談判中,雙邊談判最為多見。
  雙邊談判的座次排列,主要有兩种形式可供酌情選擇。
  1.豎桌式。豎桌式座次排列,是指談判桌在談判室內豎放。具体排位時以進門時的方向為准,右側由客方人士就座,左側則由主方人士就座。在其他方面,則与橫桌式排座相仿。
  (二)多邊談判
  多邊談判,在此是指由三方或三方以上人士所舉行的談判。多邊談判的座次排列,主要也可分為兩种形式。
  1.自由式。自由式座次排列,即各方人士在談判時自由就座,而毋須事先正式安排座次。
  2.主席式。主席式座次排列,是指在談判室內面向正門設置一個主席之位,由各方代表發言時使用。其他各方人士,則一律背對正門、面對主席之位分別就座。各方代表發言后,亦須下台就座。
  三、談判的表現
  舉行正式談判時,談判者尤其是主談者的臨場表現,往往直接影響到談判的現場气氛。一般認為,談判者的臨場表現中,最為關鍵的是講究打扮、保持風度、禮待對手等三個問題。
  (一)講究打扮
  參加談判時,基層公務員一定要講究自己的穿著打扮。此舉并非是為了招搖過市,而是為了表示自己對于談判的高度重視。
  1.修飾儀表。參加談判前,應認真修飾個人儀表,尤其是要選擇端庄、雅致的發型。一般不宜染彩色發。男士通常還應當剃須。
  2.精心化妝。出席正式談判時,女士通常應當認真進行化妝。但是,談判時的化妝應當淡雅清新,自然大方。不可以濃妝艷抹。
  3.規范著裝。基層公務員在參加正式談判時的著裝,一定要簡約、庄重,切切不可“摩登前衛”、標新立异。一般而言,選擇深色套裝、套裙,白色襯衫,并配以黑色皮鞋,才是最正規的。
  (二)保持風度
  在整個談判進行期間,每一位談判者都應當自覺地保持風度。
  具体來說,在談判桌上保持風度,應當主要兼顧以下兩個方面。
  1.心平气和。在談判桌上,每一位成功的談判者均應做到心平气和,處變不惊,不急不躁,冷靜處事。既不成心惹談判對手生气,也不自己找气來生。在談判中始終保持心平气和,是任何高明的談判者所本應保持的風度。
  2.爭取雙贏。談判往往是一种利益之爭,因此抪屁蚋轎薏幌M祒孚坏S凶畬笙薅鵲匚yオ蛘噠均@隕淼睦倇窖秸w瓵o局噬俠唇玻蛙衩礿X奶概校都X幣醞仔從泄馗鞣降南嗷Ь貌轎e浣峋幀U庖簿褪撬擔炤妖棷圾X幣“你死我活”為目標,而是應當使有關各方互利互惠,互有所得,實現雙贏。在談判中,只注意爭利而不懂得适當地讓利于人;只顧己方目標的實現,而指望對方一無所得,是既沒有風度,也不會真正贏得談判的。
  (三)禮待對手
  在談判期間,基層公務員一定要禮待自己的談判對手。具体來講,主要需要注意以下兩點。
  1.人事分開。在談判中,必須明白對手之間的關系是“兩國交兵,各為其主”的。指望談判對手對自己手下留情,甚至“里通外國”,不是自欺欺人,便是白日做夢。因此,要正确地處理己方人員与談判對手之間的關系,就是要做到人与事分別而論。也就是說,大家朋友歸朋友,談判歸談判。在談判之外,對手可以成為朋友。在談判之中,朋友也會成為對手。二者不容混為一談。
  2.講究禮貌。在談判過程中,基層公務員不論身處順境還是逆境,都切切不可意气用事、舉止粗魯、表情冷漠、語言放肆、不懂得尊重談判對手。在任何情況下,談判者都應該待人謙和,彬彬有禮,對談判對手友善相待。即使与對方存在嚴重的利益之爭,也切莫對對方進行人身攻擊、惡語相加、諷刺挖苦,不尊重對方的人格。
  四、簽字的儀式
  簽字儀式,通常是指訂立合同、協議的各方在合同、協議正式簽署時所正式舉行的儀式。舉行簽字儀式,不僅是對談判成果的一种公開化、固定化,而且也是有關各方對自己履行合同、協議所做出的一种正式承諾。
  (一)位次排列
  從禮儀上來講,舉行簽字儀式時,在力所能及的條件下,一定要鄭重其事,認認真真。其中最為引人注目者,當屬舉行簽字儀式時座次的排列方式問題。
  一般而言,舉行簽字儀式時,座次排列的具体方式共有三种基本形式,它們分別适用于不同的具体情況。
  1.并列式。并列式排座,是舉行雙邊簽字儀式時最常見的形式。它的基本做法是:簽字桌在室內面門橫放。雙方出席儀式的全体人員在簽字桌之后并排排列,雙方簽字人員居中面門而坐,客方居右,主方居左(見圖十八)。
  2.相對式。相對式簽字儀式的排座,与并列式簽字儀式的排座基本相同。二者之間的主要差別,只是相對式排座將雙邊參加簽字儀式的隨員席移至簽字人的對面(見圖十九)。
  3.主席式。主席式排座,主要适用于多邊簽字儀式。其操作特點是:簽字桌仍須在室內漫坐杜瑊錄f孕 柙謐籃竺娑哉鄐s劘悔i桓觶pぉ也還潭ㄆ渚妥景P>儺幸鞘絞保拷移蚋餃嗽保n]ㄇ獊晶翻菢僰{雜Ρ扯哉鈶鴃@嫦蚯瑊錄\妥^G瑍隢Ov鞣角獊朝]σ怨娑 南群笏承蛞來巫呱 瑊錄\妥伸瑔G里w蠹從ν嘶卦礡@妥^
  (二)基本程序
  基層公務員在具体操作簽字儀式時,可以依据下述基本程序進行運作。
  1.宣布開始。此時,有關各方人員應先后步入簽字廳,在各自既定的位置上正式就位。
  2.簽署文件。通常的做法,是首先簽署應由己方所保存的文本,然后再簽署應由他方所保存的文本。
  依照禮儀規范,每一位簽字人在己方所保留的文本上簽字時,應當名列首位。因此,每一位簽字人均須首先簽署將由己方所保存的文本,然后再交由他方簽字人簽署。此种做法,通常稱為“輪換制”。它的含義是:在文本簽名的具体排列順序上,應輪流使有關各方均有机會居于首位一次,以示各方完全平等。
  3.交換文本。各方簽字人此時應熱烈握手,互致祝賀,并互換方才用過的簽字筆,以志紀念。全場人員應熱烈鼓掌,以表示祝賀之意。
  4.飲酒慶賀。有關各方人員一般應在交換文本后當場飲上一杯香檳酒,并与其他方面的人士一一干杯。這是國際上所通行的增加簽字儀式喜慶色彩的一种常規性做法。

 

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